パワーメディアが大企業30社の公開PDFの統合報告書など6種類・165件のメタデータを調査

Webサイトの企画・制作からサーバーの運用・保守までを手がける株式会社パワーメディア（本社：東京都千代田区、代表取締役：古市 忠司）は、TOPIX Core30構成企業30社が公式サイトで公開しているPDF資料を対象に、タイトルや作成者などの文書情報（メタデータ）とセキュリティ設定の状況を調査しました。統合報告書、サステナビリティレポート、決算説明資料、決算短信、株主総会招集通知、有価証券報告書の6種類・計165件を調べた結果、タイトルが設定されていたのは45%にとどまりました。調査結果は資料の種類ごとに6本のレポートにまとめ、自社サイトで無料公開しています。
PDFのタイトルは、検索結果や生成AIの回答で資料名として使われることがあります。未設定のままだと、ファイル名や作成ソフトの初期値が表示され、何の資料か伝わらない可能性があります。
調査結果のポイント
1. タイトル設定ありは45%、半数以上が未設定のまま公開
165件中、タイトルが設定されていたのは75件でした。資料の種類別では、最も高いサステナビリティレポートでも58%です。
2. 作成者欄は53%が空欄
個人名やアカウント名が残っていた例はほとんどなく、個人名の可能性がある記載は決算説明資料1件のみでした。
3. セキュリティ設定は73%。ただし大半は改ざん防止の「編集禁止」
改ざん対策は進んでいる一方、検索やAIに見つけてもらうための設定（タイトル・サブタイトル・キーワード）は遅れています。サブタイトルとキーワードは、ほとんどのPDFで未設定でした。

※パワーメディア調べ。合計は6種類の件数を合算して算出。
調査概要とレポートのダウンロード

調査レポート（PDF・無料）
- 統合報告書：https://www.powermedia.co.jp/library/topixcore30_report_01.pdf
- サステナビリティレポート：https://www.powermedia.co.jp/library/topixcore30_report_02.pdf
- 決算説明資料：https://www.powermedia.co.jp/library/topixcore30_report_03.pdf
- 決算短信：https://www.powermedia.co.jp/library/topixcore30_report_04.pdf
- 株主総会招集通知：https://www.powermedia.co.jp/library/topixcore30_report_05.pdf
- 有価証券報告書：https://www.powermedia.co.jp/library/topixcore30_report_06.pdf

引用の際は「パワーメディア調べ」と出典を明記し、本リリースまたはレポートのURLを記載してください。
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パワーメディアは、PDFのメタデータとセキュリティ設定を一括で行えるツール「PDF meta Rock」を開発中です。現在、提供開始に向けて準備を進めています。
- AIによるタイトルなどの自動作成：生成AIがPDFの内容からタイトル・サブタイトル・キーワードを作成・設定（編集も可能）
- 作成者の統一：あらかじめ決めた会社名・部署名を作成者欄に設定し、個人名の残存を防止
- セキュリティ設定の一括適用：印刷・コピー・編集の制限などを、決めたルールで一括適用
- ドラッグ＆ドロップで簡単操作：PDFをドラッグ＆ドロップするだけで、これらの設定をまとめて実行

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本件に関するお問い合わせ
株式会社パワーメディア　TEL：03-6878-5330　E-mail：eigyou@powermedia.co.jp